Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.
Основные принципы таковы:
- Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
- Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
- Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
- Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
- Можно формировать их помесячно.
Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.
Формы журналов
Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.
Бланк журнала ОКУД 0504071
Перечень действующих журналов
Бюджетники используют такие виды.
Некоммерческие организации применяют другие.
|
Наименование журнала-ордера |
|
|---|---|
|
Движение наличных денежных средств в кассе учреждения |
|
|
Расчетные счета |
|
|
Специальные банковские счета |
|
|
Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные) |
|
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
|
Расчеты с подотчетными лицами |
|
|
Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам |
|
|
Основное производство |
|
|
Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг) |
|
|
Учет целевого финансирования |
|
|
Основные средства и амортизация |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
|
Вложение во внеоборотные активы |
Особенности формирования регистров бухучета
Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.
Обязательные реквизиты регистра:
- Наименование документа и его формы.
- Полное наименование учреждения.
- Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
- Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
- Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
- Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
- Подписи ответственных лиц.
Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.
Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.
Правила заполнения
Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)
Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.
Журнал-ордер 2
Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.
Журнал-ордер 6
Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».
Журнал-ордер 7
Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.
Журнал-ордер 13
Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).
При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.
Совершаемые в процессе деятельности предприятия, должны быть зафиксированы в специальном регламенте. Он носит название «Журнал хозяйственных операций». Этот документ определяет алгоритм отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете в системе 1С.
Основные задачи бухучетаПервая - формирование данных о компании, ее имуществе. Причем информация должна быть максимально полной и иметь высокую степень достоверности. Эти данные необходимы не только руководству предприятия, специалистам, но и кредиторам, а также инвесторам.
Вторая важная задача - это обеспечение как внешних, так и внутренних пользователей отчетности своевременной информацией. Указанное выше положение необходимо для осуществления контроля над соблюдением предприятием действующего законодательства.
Третьей задачей является предотвращение возникновения негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, получение информации об имеющемся потенциале и резервах, а также составление прогноза финансовых результатов.
Во всем этом специалисту помогает «Журнал хозяйственных операций». Кроме того, выполнение указанных выше задач содействует развитию конкуренции. В настоящее время составить «Журнал хозяйственных операций» бухгалтеру помогает специально разработанный регламент, который носит одноименное название, а также автоматизированный контроль, который позволяет проверять производимые пользователем действия на соответствие положениям документа.
Хозяйственные операции. Их типы
Любая операция оказывает влияние на предприятие. Происходит либо изменение источников информирования имущества, либо его величины. Бывают ситуации, когда происходит одновременно и первое и второе. Именно поэтому «Журнал хозяйственных операций» крайне важен. Итак, различают четыре основных вида операций. Классификация осуществляется в зависимости от того, как они влияют на размер пассивной и активной части бухгалтерского баланса.
Тип первый
Данные операции непосредственно влияют на состав имущества хозяйствующего субъекта. Иными словами, они затрагивают исключительно актив. При этом остается прежней.
Тип второй
Этот вид операций противоположен первому. В данном случае происходит изменение источников образования имущества компании. То есть пассив. С валютой также ничего не происходит.
В данном случае имеет место быть изменение величины и источников образования имущества. Имеются в виду исключительно положительные тенденции, то есть увеличение. Валюта баланса также возрастает, причем как в активной, так и пассивной части.
Тип четвертый
Последний вид операций также оказывает влияние на оба параметра, но уже в сторону сокращения. Валюта баланса уменьшается на одинаковую величину как в пассивной, так и активной части.
Краткие итоги
Из того, что казано выше, можно сделать следующий вывод: «Журнал хозяйственных операций» - важный документ, который позволяет унифицировать и систематизировать информацию о деятельности предприятия, обеспечивает более простой доступ к данным, что важно для принятия управленческих решений.
Условие задачи
журнал хозяйственная операция
Решить сквозную задачу посредством регистрации фактов текущей финансовой и инвестиционной деятельности организации в Журнале хозяйственных операций, обобщить их на счетах бухгалтерского учета, составитьоборотно-сальдовую ведомости, а также заполнить форму бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» на примере общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее - ООО «Ромашка»).
Методической основой сквозной задачи являются нормативные документы, действующие в области бухгалтерского учета.
Факты хозяйственной деятельности приводятся за первый квартал 2011 г. Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета сформированы на 31 декабря 2010 г. В условии задачи приводится выписка из учетной политики ООО «Ромашка», в которой установлены варианты учета отдельных активов и обязательств организации. В процессе решения задачи можно использовать действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, который представлен в табл. 2.
Для решения задачи необходимо:
- 1. Указать корреспонденцию счетов по фактам хозяйственной деятельности в Журнале хозяйственных операций (табл. 4).
- 2. Открыть синтетические счета (образцы приводятся в Приложении 1), отразить сальдо начальные по данным остатков на 31 декабря 2010 г. (табл. 3) и операции за первый квартал 2011 г., определить обороты и сальдо конечные.
- 3. Произвести расчет первоначальной стоимости здания, принятого в эксплуатацию в первом квартале 2011 г. и предназначенного для последующей сдачи в аренду (Приложение 2).
- 4. Определить величину налога на добавленную стоимость (НДС), подлежащего возмещению из бюджета по оприходованным объектам учета, произвести расчет налога на имущество и налога на прибыль за первый квартал 2011 г. В целях упрощения задачи расчет налоговых платежей выполняется в произвольной форме.
- 5. Определить и списать сальдо прочих доходов и расходов на финансовые результаты (Приложение 3).
- 6. Составить на основании данных счетов оборотно-сальдовую ведомость (Приложение 4), а затем бухгалтерский баланс с указанием данных на начало года и 31 марта 2011 г. (Приложение 5) и отчет о прибылях и убытках за первый квартал 2011 г. (Приложение 6). В указанных приложениях приведены формы отчетности, рекомендованные приказом Минфина РФ № 67н от 22 июля 2003 г. (в ред. от 18 сентября 2006 г.). Отчетные формы можно представить на отдельных бланках соответствующих форм.
В процессе решения практической задачи необходимо исходить из следующих условий:
- 1) предметом деятельности организации является операционная аренда;
- 2) в соответствии со ст. 12 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г. с 1 января 2011 г. применяются следующие тарифы страховых взносов:
- *в Пенсионный фонд Российской Федерации - 26%;
- *в Фонд социального страхования Российской Федерации - 2, 9%;
- *в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования: с 1 января 2011 г. - 3, 1%, с 1 января 2012 г. - 5, 1%;
- *в территориальные фонды обязательного медицинского страхования: с 1 января 2011 г. - 2%, с 1 января 2012 г. - 0%.
Порядок применения тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд РФ для всех страхователей (за исключением отдельных категорий страхователей, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов) приведен в табл. 1. Все сотрудники ООО «Ромашка» попадают в категорию лиц «1967 г. рождения и моложе».
Таблица 1
Тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в 2011 г., %
Необходимо также принимать во внимание, что для организаций - плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в 2011 г. устанавливается в сумме, не превышающей 463 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 463 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются. Предельная величина базы для начисления страховых взносов подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяется Правительством РФ.
В ООО «Ромашка»:
- *превышение предельного значения выплат физическим лицам не допускалось;
- * составляют 0, 2%;
- *основные средства, которые не признаются объектом налого-обложения при исчислении налога на имущество, отсутствуют. Налог на имущество исчисляется с использованием норм главы 30 Налогового кодекса РФ, налоговая база определяется в соответствии со ст. 376 НК РФ, налоговая ставка составляет 2, 2%;
- *для упрощения решения задачи допускается, что величина налогооблагаемой прибыли соответствует прибыли, исчисленной по данным бухгалтерского учета. ?
Выписка из учетной политики ООО «Ромашка» на 2011 г. положений, используемых при решении задачи
«2. 1. Объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.
- 2. 2. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом.
- 2. 3. Фактическая себестоимость приобретения материалов формируется на счете 10 «Материалы» (без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).
- 2. 4. Учет затрат и исчисление себестоимости услуг по операционной аренде организуется непосредственно на счете 20 «Основное производство».
- 2. 5. Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, по окончании отчетного периода полностью списываются на счет 90 «Продажи».
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации
2. 6. ООО «Ромашка», являясь субъектом малого бизнеса, в соответствии с положениями учетной политики не применяет ПБУ 18/02... «
Таблица 2
|
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
|
Раздел I. Внеоборотные активы |
||
|
Основные средства |
По видам основных средств |
|
|
Амортизация основных средств |
||
|
По видам материальных ценностей |
||
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и по расходам на научно- исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы |
|
|
Амортизация нематериальных активов |
||
|
Оборудование к установке |
||
|
Вложения во внеоборотные |
1. Приобретение земельных участков |
|
|
Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Приобретение объектов основных средств Приобретение нематериальных активов Перевод молодняка животных в основное стадо Приобретение взрослых животных Выполнение научно - исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ |
||
|
Отложенные налоговые |
По видам отложенных налоговых |
|
|
Производственные запасы |
||
|
Материалы |
Сырье и материалы Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали Тара и тарные материалы Запасные части Прочие материалы Материалы, переданные в переработку на сторону Строительные материалы Инвентарь и хозяйственные принадлежности Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
|
|
Животные на выращивании |
||
|
и откорме |
||
|
Резервы под снижение |
||
|
стоимости материальных |
||
|
Ценностей |
||
|
Заготовление и |
||
|
Приобретение |
||
|
материальных ценностей |
||
|
Отклонение в стоимости |
||
|
материальных ценностей |
||
|
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
|
Налог на добавленную |
1. Налог на добавленную стоимость |
|
|
стоимость по приобретенным ценностям |
при приобретении основных средств Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально- производственным запасам |
|
|
I. Затраты на производство |
||
|
Основное производство |
||
|
Полуфабрикаты собственного производства |
||
|
Вспомогательные |
||
|
Производства |
||
|
Общепроизводственные |
||
|
Общехозяйственные |
||
|
Брак в производстве |
||
|
Обслуживающие |
||
|
производства и хозяйства |
||
|
Раздел IV. Готовая продукция и товары |
||
|
Выпуск продукции (работ, услуг) |
||
|
Товары на складах Товары в розничной торговле Тара под товаром и порожняя Покупные изделия |
||
|
Торговая наценка |
||
|
Готовая продукция |
||
|
Расходы на продажу |
||
|
Товары отгруженные |
||
|
Выполненные этапы по |
||
|
незавершенным работам |
||
|
Раздел V. Денежные средства |
||
|
Касса организации Операционная касса Денежные документы |
||
|
Расчетные счета |
||
|
Валютные счета |
||
|
Специальные счета в банках |
Аккредитивы Чековые книжки Депозитные счета |
|
|
Переводы в пути |
||
|
Финансовые вложения |
Паи и акции Долговые ценные бумаги Предоставленные займы Вклады по договору простого товарищества |
|
|
Резервы под обесценение |
||
|
финансовых вложений |
||
|
Раздел VI. Расчеты |
||
|
Расчеты с поставщиками и |
||
|
под рядчиками |
||
|
Расчеты с покупателями и |
||
|
Заказчиками |
||
|
Резервы по сомнительным |
||
|
Расчеты по краткосрочным |
По видам кредитов и займов |
|
|
кредитам и займам |
||
|
Расчеты по долгосрочным |
По видам кредитов и займов |
|
|
кредитам и займам |
||
|
Расчеты по налогам и |
По видам налогов и сборов |
|
|
Расчеты по социальному |
1. Расчеты по социальному |
|
|
страхованию и обеспечению |
страхованию Расчеты по пенсионному обеспечению Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
|
Расчеты с персоналом по |
||
|
оплате труда |
||
|
Расчеты с подотчетными |
||
|
Расчеты с персоналом по |
1. Расчеты по предоставленным |
|
|
прочим операциям |
2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
|
Расчеты с учредителями |
Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал Расчеты по выплате доходов |
|
|
Расчеты с разными |
1. Расчеты по имущественному и |
|
|
дебиторами и кредиторами |
личному страхованию Расчеты по претензиям Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам Расчеты по депонированным суммам и др. |
|
|
Отложенные налоговые |
По видам отложенных налоговых |
|
|
Обязательства |
обязательств |
|
|
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
|
Товарно-материальные |
||
|
ценности, принятые на |
||
|
ответственное хранение |
||
|
Материалы, принятые |
||
|
в переработку |
||
|
Товары, принятые на |
||
|
Комиссию |
||
|
Оборудование, принятое |
||
|
для монтажа |
||
|
Бланки строгой отчетности |
||
|
Списанная в убыток |
||
|
задолженность не платежеспособных |
||
|
Дебиторов |
||
|
Обеспечения обязательств |
||
|
и платежей полученные |
||
|
Обеспечения обязательств |
||
|
и платежей выданные |
||
|
Износ основных средств |
||
|
Основные средства, |
||
|
сданные в аренду |
Таблица 3
|
Номер счета |
Наименование счета |
|||
|
Основные средства |
||||
|
Амортизация основных средств |
||||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
||||
|
Материалы |
||||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
||||
|
Расчетные счета |
||||
|
Финансовые вложения |
||||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебетовое сальдо) |
||||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредитовое сальдо) |
||||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
||||
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
||||
|
Расчеты по налогам и сборам (кредитовое сальдо) |
||||
|
(кредитовое сальдо) |
||||
|
Страховые взносы (кредитовое сальдо) |
||||
|
(кредитовое сальдо) |
||||
|
(кредитовое сальдо) |
||||
|
(кредитовое сальдо) |
||||
|
Расчеты с персоналом по оплате труда (кредитовое сальдо) |
||||
|
Расчеты с разными дебиторами |
||||
|
Расчеты с разными кредиторами |
||||
|
Уставный капитал |
||||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (кредитовое сальдо) |
||||
|
Расходы будущих периодов |
Журнал хозяйственных операций за I квартал 2012 г.
|
Факт хозяйственной деятельности |
Сумма, руб. |
Корреспонденция счетов |
||
|
Операции за январь |
||||
|
Приняты к оплате документы поставщиков по приобретенному зданию: стоимость здания |
|
|||
|
Приняты к оплате счета риелторской компании за услуги по приобретению здания: стоимость услуг |
|
|||
|
Отражена госпошлина за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество |
||||
|
Введено в эксплуатацию приобретенное здание (сумму определить) |
||||
|
Принят НДС к вычету: от стоимости приобретенного здания от стоимости услуг риелторской компании |
|
|||
|
Оплачены с расчетного счета: стоимость приобретенного здания услуги риелторской компании |
|
|||
|
Погашена с расчетного счета задолженность: перед бюджетом по налогам и сборам по страховым взносам: на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
|
||
|
Перечислена с расчетного счета заработная плата за декабрь 201 (Х-1) г. сотрудникам на карточные счета |
||||
|
Перечислена сумма аванса по заработной плате за январь сотрудникам на карточные счета |
||||
|
ООО «Ромашка» признаны расходы в виде штрафа за невыполнение условий договора |
||||
|
Начислена амортизация по основным средствам: используемым в основной деятельности общехозяйственного назначения |
|
|||
|
||||
|
Начислены страховые взносы от заработной платы работников организации, занятых в основной деятельности (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Начислены страховые взносы от заработной платы административно- управленческого персонала (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Начислены проценты за январь 201Х г. по долгосрочному кредиту, предоставленному банком ВТБ (ОАО) |
||||
|
Начислены проценты за январь 201Х г. по займу, предоставленному другой организации |
||||
|
Начислены проценты за январь 201Х г. по краткосрочным займам, полученным от других организаций |
||||
|
Начислен НДС к уплате в бюджет (сумму о пред ели ть) |
||||
|
Отражен финансовый результат (суммы определить) : от основной деятельности от прочих видов деятельности |
|
|||
|
На расчетный счет поступила сумма оплаты за услуги операционной аренды |
||||
|
Операции за февраль |
||||
|
Погашена с расчетного счета задолженность (см. операции 16, 17, 18) : перед бюджетом по налогам и сборам по страховым взносам: на обязательное социальное страхование, зачисляемым в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на обязательное пенсионное страхование, зачисляемым в Пенсионный фонд РФ на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Перечислена с расчетного счета за - работная плата за январь 201Х г. сотрудникам на карточные счета |
||||
|
Признана выручка от продажи объекта основных средств |
||||
|
Начислен НДС (сумму определить) |
||||
|
Первоначальная стоимость объекта |
||||
|
Списана сумма амортизации, начисленной за время эксплуатации |
||||
|
Списана остаточная стоимость объекта в связи с продажей (сумму определить) |
||||
|
На основании акта оказанных услуг отражена стоимость посреднических услуг ООО «Счастливый путь» по продаже объекта основных средств: стоимость услуг |
|
|||
|
На расчетный счет поступила сумма оплаты за проданный объект |
||||
|
С расчетного счета оплачены услуги ООО «Счастливый путь» по продаже объекта основных средств |
||||
|
Перечислена сумма аванса по заработной плате за февраль 201Х г. сотрудникам на карточные счета |
||||
|
С расчетного счета в кассу поступили денежные средства для осуществления наличных расходов |
||||
|
Выдан аванс под отчет Иванову А. К. для приобретения канцелярских товаров и расходных материалов |
||||
|
Представлен авансовый отчет Ивановым А. К. о приобретении канцелярских товаров и расходных материалов |
||||
|
Внесен в кассу организации Ивано - вым А. К. остаток неизрасходованного аванса |
||||
|
Признаны расходы по обслуживанию системы «Клиент-банк» |
||||
|
Признаны расходы по оплате услуг банка |
||||
|
Начислена амортизация по основным средствам: используемым в основной деятельности общехозяйственного назначения |
|
|||
|
Признана часть расходов будущих периодов |
||||
|
Начислена заработная плата: работникам, занятым в основной деятельности административно-управленческому персоналу |
||||
|
Удержан из заработной платы НДФЛ |
||||
|
Начислены страховые взносы от заработной платы работников организации, занятых в основной деятельности (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Начислены страховые взносы от заработной платы административно-управленческого персонала (суммы определить) : страховые взносы на обязательное социальное страхование, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд РФ страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Начислены проценты за февраль 201Х г. по долгосрочному кредиту, предоставленному банком ВТБ (ОАО) |
||||
|
Начислены проценты за февраль 201Х г. по займу, предоставленному другой организации |
||||
|
Начислены проценты за февраль 201Х г. по краткосрочным займам, полученным от других организаций |
||||
|
Признана выручка от операционной аренды |
||||
|
Начислен НДС к уплате в бюджет (сумму определить) |
||||
|
Списаны расходы по оказанию услуг операционной аренды (сумму определить) |
||||
|
Списаны общехозяйственные расходы (сумму определить) |
||||
|
Отражен финансовый результат (суммы определить) : от основной деятельности от прочих видов деятельности |
|
|||
|
На расчетный счет поступила оплата за услуги операционной аренды |
||||
|
Операции за март |
||||
|
Погашена с расчетного счета задолженность (см. операции 48, 49, 50) : по НДФЛ по страховым взносам: на обязательное социальное страхование, зачисляемым в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на обязательное пенсионное страхование, зачисляемым в Пенсионный фонд РФ на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, зачисляемым в территориальные фонды обязательного медицинского страхования |
|
|
||
|
Перечислена с расчетного счета заработная плата за февраль 201Х г. сотрудникам на карточные счета |
Амбарные (писцовые) книги были изобретены человечеством задолго до появления стройной системы бухгалтерской науки. С давних времен они являлись абсолютным показателем рачительной деятельности любого хозяйства. И сегодня человечество не в силах отказаться от элементарного отражения произведенных операций, хотя и давно переименовало незвучную амбарную книгу в строгое определение – журнал регистрации хозяйственных операций.
Современный журнал хозяйственных операций - самостоятельный учетный регистр , в котором фиксируются все факты деятельности компании, группирующиеся в хронологическом порядке. Любое предприятие, будь то небольшое производство с несколькими номенклатурными единицами выпускаемых товаров или холдинг с многомиллионными оборотами, ведет журнал регистрации хозяйственных операций. Но не только в бухгалтерии ведется учет операций. Все стороны жизни компании документируются. Так, в кадровом делопроизводстве имеется своя регистрационная книга, а служба охраны труда и безопасности производства ведет свой журнал, но мы рассмотрим документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
Журнал хозяйственных операций: бланк и необходимые реквизиты
Единой утвержденной формы журнала не существует, слишком обширна область применения регистрационного документа. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вести журнал можно в бумажном варианте – традиционной книгой, сброшюрованной, прошитой и полистно пронумерованной, куда записи заносятся вручную, либо в электронной версии. В специализированных бухгалтерских программах журнал хозяйственных операций заполняется автоматически, поскольку входит в обязательный набор отчетов, формирующихся при соответствующих настройках, и может быть оформлен в бухгалтерской программе за любой заданный отрезок времени.
Обязательными реквизитами журнала являются: № операции, дата ее совершения, содержание произведенной операции, бухгалтерская проводка, сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере , где зафиксирована операция. Отражению в журнале подлежат абсолютно все хозяйственные операции. Образец листа журнала:
|
№ первичного документа |
Корреспонденция счетов |
|||||
Порядок документирования хозяйственных операций в разных предприятиях на бумажных носителях несколько разнится, но последовательность заполнения практически одинакова:
- новая запись начинается с новой строки;
- непосредственно отражается операция, ее порядковый номер, дата, содержание;
- записывается проводка и сумма операции. При необходимости, если в сумме проводки их объединяется несколько (к примеру, при получении денег по банковскому чеку, в котором строго разграничено целевое назначение), то в графе «Содержание операции» расписываются все составляющие одной суммы;
- указывается № подтверждающего документа.
Как заполнить журнал хозяйственных операций
Обычно бухгалтер, оформив проводку в бухгалтерских документах, соответствующую запись заносит и в журнал. Представляем журнал хозяйственных операций (образец заполнения с проводками).
|
№ п/п |
Дата |
№ ж/о № перв. документа |
Корреспонденция счетов |
Сумма |
Подпись |
||
|
Ж/о № 1 ПКО №1 от 2016 |
Поступление с р/с: На зарплату 150 000 руб.; Хоз. нужды 2 000 руб.; Командировочные 15 000 руб. |
||||||
|
Выдана з/плата по вед. № 1 |
|||||||
|
Выдано под отчет на хоз. нужды |
|||||||
|
Выдан аванс на командировочные расходы |
|||||||
|
Поступила выручка от продажи с лотка |
|||||||
|
Выручка сдана на р/с в банк |
|||||||
В третьей графе журнала бухгалтер делает отметку о первичной учетной форме, которая документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции. Не возбраняется также ссылаться на журнал-ордер, где можно увидеть интересующую проводку. Запись о собственно операции должна быть понятной и лаконичной.
Для чего нужен журнал регистрации хозяйственных операций
Пример заполнения этого учетного регистра наглядно демонстрирует, какие операции и в каком периоде проводились. Документирование хозяйственных операций организации и рассмотрение их в совокупности дает возможность грамотному экономисту проанализировать текущую обстановку в компании, проконтролировать ее финансовое состояние, спрогнозировать грядущие изменения, сделать выводы и предпринять усилия для стабилизации экономического здоровья организации.
Таким образом, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета – неразрывно связанные понятия, обеспечивающие прозрачность и законность хозяйственных операций.
1.Журнал хозяйственных операций с пояснениями
|
Дата |
Дебет счет |
Кредит счета |
Сумма (в рублях) |
Наименование проводки |
Документы |
Расшифровка факта хозяйственной жизни |
|
|
Поступил и оприходован товаров от поставщика 1 |
Накладная, доверенность Счет-фактура |
Найден партнер, заключен договор, на основании договора проведена поставка товара за минусом НДС |
|||||
|
Накладная, доверенность Счет-фактура |
Найден партнер, заключен договор, на основании договора проведена поставка товара, товар поступил по цене, включающей НДС 18%, НДС принят к учету, как входящий |
||||||
|
Акт приемки-передачи Счет-фактура |
Найден партнер,который занимается разгрузкой-погрузкой, заключен договор, получены услуги на основании договора и акта-приемки-передачи за минусом НДС |
||||||
|
Оприходованы услуги по разгрузке товара Принят к учету НДС |
Акт приемки-передачи Счет-фактура |
Найден партнер, который занимается разгрузкой-погрузкой, заключен договор, получены услуги на основании договора и акта-приемки-передачи, НДС принят к учету |
|||||
|
Произведена оплата по договору поставки, в том числе НДС - |
Накладная, доверенность Счет-фактура Платежное поручение |
Найден партнер, с которым был заключен договор, на основании договора, была произведена доставка товара, которая оплачена через расчетный счет организации. Банком заключен договор расчетно-кассового обслуживания. |
|||||
|
Произведена оплата по договору оказания услуг, в то числе НДС - |
Акт приемки-передачи Счет-фактура Платежное поручение |
Найден партнер,который занимается разгрузкой-погрузкой, заключен договор, получены услуги на основании договора и акта-приемки-передачи, которые оплачен через расчетный счет. Банком заключен договор расчетно-кассового обслуживания. |
|||||
|
Найдено помещение для склада, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно, в сумме оказания услуг без НДС. |
|||||||
|
Договор, акт приемки-передачи, счет –фактура |
Найдено помещение для склада, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно, в сумме оказания, НДС учтен как входящий. |
||||||
|
Произведена оплата аренды |
Найдено помещение для склада, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно. На основании платежного поручения и договора на расчетно-кассовое обслуживание осуществляется оплата аренды склада. |
||||||
|
Отнесены расходы по аренде офиса |
Договор, акт приемки-передачи, счет-фактура. |
Найдено помещение для офиса, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно в сумме оказания услуг без НДС. |
|||||
|
Договор, акт приемки-передачи, счет –фактура |
Найдено помещение для офиса, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно, в сумме оказания, НДС учтен как входящий. |
||||||
|
Произведена оплата аренды |
Договор, акт приемки-передачи, счет –фактура, плат поручение |
Найдено помещение для офиса, заключен договор аренды, по договору аренды услуги принимаются к учету ежемесячно. На основании платежного поручения и договора на расчетно-кассовое обслуживание осуществляется оплата аренды офиса. |
|||||
|
Отнесены на расходы услуги транспортной компании |
Договор, акт приемки-передачи, счет-фактура. |
Найдена транспортная компания, с который был заключен договор об оказании транспортных услуг, по договору ОТУуслуги принимаются в момент предоставления услуг на основании акта приемки-передачи, в сумме оказания услуг без НДС. |
|||||
|
Договор, акт приемки-передачи, счет –фактура |
Найдена транспортная компания, с который был заключен договор об оказании транспортных услуг, по договору ОТУ услуги принимаются в момент предоставления услуг на основании акта приемки-передачи, в сумме оказания услуг, НДС исчислен и учтен как входящий. |
||||||
|
Произведена оплата транспортной компании |
Договор, акт приемки-передачи, счет –фактура, плат поручение |
Найдена транспортная компания, с который был заключен договор об оказании транспортных услуг, по договору ОТУ услуги принимаются в момент предоставления услуг на основании акта приемки-передачи в сумме оказанных услуг. Оплата производится по условиям договора в момент предоставления услуги на основании акта приемки-передачи. На основании платежного поручения и договора на расчетно-кассовое обслуживание осуществляется оплата транспортных услуг |
|||||
|
Штатное расписание, табель учета раб. времени, ведомость по начислению ЗП, личные карточки по исчислению ЗП |
Приглашен на работу сотрудник согласно штатному расписанию, с ним заключен трудовой договор, на основании отмеченного в табеле отработанного рабочего времени начислена ЗП продавцам и работникам складов, которая отражена в ведомости по начислению ЗП. |
||||||
|
Карточки по исчислению ЗП, ведомость для исчисления взносов. |
Приглашенному на работу сотруднику на основании ТК РФ обеспечены соц. гарантии в виде взносов в соц. внебюджетные фонды: СФ РФ, ПФР, ФОМС. Исчисляются в процентах, установленных законодательством РФ. |
||||||
|
Начислена заработная плата управленцам |
Штатное расписание, табель учета раб. времени, ведомость по начислению ЗП, личные карточки по исчислению ЗП |
Приглашен на работу сотрудник согласно штатному расписанию, с ним заключен трудовой договор, на основании отмеченного в табеле отработанного рабочего времени начислена ЗП управленцам, которая отражена в ведомости по начислению ЗП. |
|||||
|
Начислены соц. взносы от ЗП управленцев |
Карточки по исчислению ЗП, ведомость для исчисления взносов. |
Приглашенному на работу сотруднику на основании ТК РФ обеспечены соц. гарантии в виде взносов в соц. внебюджетные фонды: СФ РФ, ПФР, ФОМС. Исчисляются в процентах, установленных законодательством РФ. |
|||||
|
Отгружены товары покупателю |
Договор, накладная, счет-фактура, |
Найден покупатель, с ним заключен договор поставки товаров. Товары отгружены на основании накладной, доверенности лица, получающего товар. |
|||||
|
Исчислен НДС в бюджет |
Счет-фактура |
Найден покупатель, с ним заключен договор поставки товаров. Товары отгружены на основании накладной, доверенности лица, получающего товар. Исчислен НДС в бюджет на основании счета-фактуры, которая предоставлена в течение пяти дней. |
|||||
|
Справка-расчет бухгалтера |
На счете 41 сформирована себестоимость товаров, которая за отчетный период перенесена на 90_2 расходы по себестоимости. |
||||||
|
Отражена себестоимость в части расходов на продажу |
Справка-расчет бухгалтера |
На счете 44 сформирована себестоимость расходов на продажу, которая за отчетный период перенесена на 90_2 расходы по себестоимости |
|||||
|
Справка-расчет бухгалтера |
На счете 26 сформирована себестоимость управленческих расходов, которая за отчетный период перенесена на 90_2 расходы по себестоимости |
||||||
|
Выявлен финансовый результат |
Справка-расчет бухгалтера |
По кредиту 90 отражается доход, вкл НДС. По дебету 90_3 сумма НДС отражается как исчисленная в бюджет. По дебету 90_2 формируется себестоимость за отчетный период. Разница между дебетом и кредитом дает финансовый результат. По дебету 90_9 положительный финансовый результат. |
|||||
|
Исчислен налог на имущество |
Справка-расчет бухгалтера, декларация |
По данным бухгалтерского учета производится расчет налога на имущество, который отражается в налоговой декларации и относится на прочие расходы. |
|||||
|
Отнесен на финансовый результат - отрицательный |
Справка-расчет бухгалтера |
По данным бухгалтерского учета производится расчет налога на имущество, который отражается в налоговой декларации и относится на прочие расходы. Исчисленный налог на имущество уменьшает финансовый результат. |
Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»
|
Номер проводки |
наименование |
Номер проводки |
наименование |
||
|
Поступил и оприходован товаров от поставщика 1, принят к учету НДС |
Учтен входящий НДС в расчете |
||||
|
Оприходованы услуги по разгрузке товара Принят к учету НДС | |||||
|
Отнесены расходы по аренде учтен НДС | |||||
|
Отнесены расходы по аренде учтен НДС | |||||
|
Исчислен и отнесен НДС по оказанию транспортных услуг | |||||
|
Номер проводки |
наименование |
Номер проводки |
наименование |
||
|
Отнесены расходы по аренде на затраты | |||||
|
Отнесены на расходы услуги транспортной компании | |||||
|
Начислена заработная плата продавцам и работникам складов | |||||
|
Начислены соц. взносы от ЗП продавцам и работникам складов | |||||
|
Номер проводки |
наименование |
Номер проводки |
наименование |
||
|
Исчислен НДС в бюджет |
Отгружены товары покупателю |
||||
|
Отражена себестоимость в части себестоимости товаров | |||||
|
Отражена себестоимость в части расходов на продажу | |||||
|
Отражена себестоимость в части управленческих расходов | |||||
Задача 1 : 1 сентября 2014 года на предприятии поступила партия товаров на сумму 1180 тыс, руб вкл НАС 18%, товары были разгружины на склад в этот же день силами сторонней организации, услуги которой стоят 118 тыс. руб. вкл НДС 18%.
2.09 Услуги организаций оплачены
08.09. отнесены услуги аренды склада в сумме 5900 руб. вкл НДС 18%.
09.09. услуги аренды склада оплачены.
09.09. отнесены услуги аренды офиса в сумме 2360 руб. вкл НДС 18%.
10.09. услуги по аренды офиса оплачены.
15.09. отнесены услуги транспортной компании по доставке товаров покупателям в размере 17700 руб. вкл НДС 18%.
15.09. услуги транспортной компании оплачены.
25.09 начислена ЗП работникам торговли в размере 150 тыс. руб. и работникам офиса в размере 40 тыс. руб.
30.09 учтены доходы по продаже полученных товаров, которые проданы полностью 2 млн. руб., то м числе НДС 18%.
30.09. исчислен налог на имущество за третий квартал в сумме 2500 руб.
Задание: прописать все операции, произвести расчет финансового результата, сделать расшифровку каждого факта хозяйственной жизни.
Решить задачу с условием применения кассового метода.
Дом. Задание:
| Электричество |
